Nazwijmy to powierzchownie, ale pozory się liczą, a recepcja w Twoim biurze jest pierwszym punktem kontaktu dla gości i personelu. Ta przestrzeń powinna przekazywać Twoją markę i wyznaczać standardy. Odgrywa również rolę w sprawieniu, aby ludzie czuli się bezpiecznie, bezpiecznie i mile widziani.

Jeśli planujesz nowe przyjęcie w biurze, dobrze trafiłeś. Nasz przewodnik jest pełen porad i pomysłów. Dowiedz się, dlaczego nowy biznes i talent mogą wyjść prosto za drzwi, jeśli Twoje przyjęcie nie jest na dobrym poziomie; dowiedz się, jak zaistnieć poprzez aranżację wnętrz i odkryj, jak może wyglądać biurowa recepcja niedalekiej przyszłości.

Dlaczego dobrze zaprojektowana recepcja w biurze jest tak ważna?
Jeśli rozpoczynasz hurtowy remont biura , nie oszczędzaj, jeśli chodzi o front-of-house. Oto dlaczego dobrze zaprojektowana recepcja biurowa jest ważna:-

Masz tylko jedną szansę, aby zrobić pierwsze wrażenie

Od potencjalnych nowych partnerów biznesowych po osoby przychodzące na rozmowy kwalifikacyjne, odwiedzający szybko ocenią Twoją firmę w momencie, gdy wejdą do środka – i nie jest tak, że możesz poprosić ich, aby odeszli i wrócili po wprowadzeniu ulepszeń. Czasami wrażenie, jakie daje recepcja w Twoim biurze, wystarczy, aby wpłynąć na decyzje, takie jak przyjęcie oferty pracy czy podpisanie umowy.

Nadaje ton Twojej firmie
Recepcja w Twoim biurze, ściśle związana z pierwszym wrażeniem, nada ton reszcie Twojego miejsca pracy i Twojej firmy. Jeśli recepcja jest ciemna, ciasna i pełna zużytych mebli, goście mogą założyć, że reszta biura jest właśnie taka – nawet jeśli tak nie jest. Co gorsza, obskurny odbiór w biurze może sugerować, że firma jest prowadzona w podobny sposób – bez opieki i inwestycji.

Recepcja kupuje czas
Nie jest to efektowny pomysł, ale recepcja w biurze lub front domu działają jak długopis. Zapewnia miejsce, w którym goście mogą poczekać, aż osoba, z którą się spotykają, będzie gotowa, aby ich zobaczyć. Jest to szczególnie ważne, jeśli gość przybędzie wcześniej lub zjawi się niezapowiedziany.

Zapewnia zarządzanie i bezpieczeństwo odwiedzających
Recepcja biurowa odgrywa kluczową rolę w bezpieczeństwie i ochronie, zwłaszcza jeśli recepcja jest obsadzona personelem. Można uzyskać szczegółowe informacje na temat wszystkich osób wchodzących i wychodzących z budynku – niezbędne, jeśli miejsce pracy wymaga ewakuacji – podczas gdy recepcja w biurze zapewnia bezpieczny bufor między gośćmi, dzwoniącymi na zimno i personelem.

Wzmacnia Twoją markę, gdy Twoje biuro jest zamknięte
Jeśli prowadzisz handel detaliczny przy głównej ulicy ze szklaną fasadą, recepcja Twojego biura będzie nadal widoczna po godzinach pracy. Dlatego ważne jest, aby estetyka przyjęcia odzwierciedlała Twoją markę, aby przechodnie mogli oceniać kaliber Twojej firmy przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Świetna recepcja biurowa zależy od Twojej firmy

Recepcja w biurze prawnika będzie musiała bardzo różnić się od recepcji agencji mediów społecznościowych, więc pomysły na przyjęcie w biurze muszą wywodzić się z tła, kultury, marki i wartości firmy.

Podczas gdy drewniane panele i sofy w stylu Chesterfield mogą pasować do jednej recepcji biurowej, mogą wyglądać nie na miejscu w najnowocześniejszym szklanym budynku. Dobór materiałów, tkanin i kolorów może mieć również wpływ psychologiczny na gości i powinien być dobrany zgodnie z narracją firmy – czy to współczesną i nowoczesną, czy tradycyjną i ugruntowaną.

Chcesz złożyć oświadczenie?
Wiele z dostarczanych przez nas pomysłów na recepcję biurową ma na celu przyciągnięcie uwagi i wyeksponowanie, dzięki czemu goście odejdą z trwałym wrażeniem. Niektóre aspekty projektowe, których używamy, obejmują:

Sztuka ścienna: jeśli recepcja w biurze jest pustym płótnem, możesz dodać charakteru i żywiołowości dzięki sztuce ściennej. Niektórzy z naszych klientów zamawiają obrazy abstrakcyjne w ich firmowych kolorach, podczas gdy inni nadają osobowości, drukując powiększone zdjęcia na samoprzylepnym winylu i naklejając je na ściany, aby stworzyć wizualny punkt centralny. Odwiecznym faworytem są litery 3D opisujące nazwę firmy, które są montowane na ścianie i podświetlane wewnętrznie.

Grafika: grafika jest integralną częścią recepcji biurowej. Na jednym końcu spektrum znajduje się logo firmy i motto, które można zastosować na przykład na dowolnej powierzchni, a na drugim końcu masz grafikę dotyczącą bezpieczeństwa i odnajdywania drogi.

Wyraziste oświetlenie: recepcje biurowe to jeden z obszarów, w którym naprawdę można wyjść do miasta z oświetleniem. Oko może przyciągnąć wyrazisty żyrandol lub diody LED – te ostatnie mogą oświetlać lady recepcyjne i przegrody, dając dramatyczny efekt.

Unikalne akcesoria i meble: niektóre z naszych najbardziej imponujących przyjęć biurowych obejmowały przedmioty na zamówienie. Wiele z nich posiadało wykonane na zamówienie ladę recepcyjną lub jedyne w swoim rodzaju meble.

Czy światło i jasność to sposób na przyjęcie?
O ile nie jesteś oddziałem Hollister – marki odzieżowej znanej z tego, że jej sklepy detaliczne są słabo oświetlone – recepcja w biurze powinna być jasna, aby goście mogli z łatwością odnaleźć drogę.

To nie znaczy, że nie możesz przekazać osobowości ani stworzyć atmosfery w recepcji biurowej. Lampki sznurkowe LED – zwłaszcza gdy są kolorowe – mogą stworzyć nowoczesny, nieco futurystyczny wygląd. Nawet zestaw ekranów LCD tworzących ścianę medialną doda jasności recepcji w biurze, jednocześnie umożliwiając wyświetlanie filmów promocyjnych. Jeśli masz zamiar zrobić wrażenie projektowe, grupa zawieszonych na suficie wisiorków lub odsłoniętych żarówek może dodać ciepłego, niemal magicznego blasku.

Jaki rodzaj mebli jest potrzebny?

Obszar o dużym natężeniu ruchu, taki jak recepcja w biurze, wymaga trwałych, wytrzymałych mebli, a siedzenia są koniecznością (omówimy to w następnym punkcie). Możesz chcieć dodać stolik boczny lub stolik kawowy do recepcji biurowej – idealne, jeśli oferujesz gościom napoje lub chcesz wyeksponować materiały promocyjne. W wielu naszych komercyjnych rozwiązaniach projektowych uwzględniamy również stacje orzeźwiające, w których znajduje się lodówka na napoje, szafka do przechowywania i ekspres do kawy.

Przetestuj swoje miejsce na drodze
Siedzenia dzielą się na dwie główne kategorie: twarde i miękkie. Zaletą twardego siedzenia jest to, że można go wytrzeć i prawdopodobnie będzie trwać przez całe życie. Minusem jest to, że może wydawać się kliniczny – idealny, jeśli jesteś specjalistą od zdrowia lub urody – i jednocześnie niewygodny. Miękkie siedziska, takie jak sofy i miękkie krzesła – są idealne, jeśli chcesz stworzyć bardziej luksusową recepcję biurową. Radzimy mądrze wybierać tkaniny – szukaj tkanin obiciowych klasy komercyjnej z zabezpieczeniem przed plamami lub wytrzymałej skóry, która z wiekiem wygląda coraz lepiej.

Wiele z naszych pomysłów na recepcję biurową wymaga jednak bardziej wyrazistych miejsc siedzących. Mogą to być fotele inspirowane Le Corbusier, leżaki w stylu vintage Vitra Eames lub Philipe Starck dla krzeseł duchowych Kartell Louis.

Dobrą wiadomością jest to, że opcje zarówno twardego, jak i miękkiego siedzenia są praktycznie nieograniczone. Dostępnych jest kilka opcji modułowych, dzięki czemu można dostosować aranżację do przestrzeni, a tworzywa sztuczne i tkaniny są dostępne w oszałamiającej gamie kolorów i wzorów, dzięki czemu dopasowanie marki jest łatwe.

Projekt recepcji na przyszłość
Wdrożyliśmy technologię i automatyzację w prawie każdym aspekcie codziennego życia, co ma również wpływ na recepcje. Chociaż nic nie może pobić ciepłego powitania twarzą w twarz, technologia uzupełnia ludzki dotyk.

Samodzielne zameldowanie to jedne z najczęstszych pomysłów na przyjęcie w biurze. Te zamontowane ekrany z oprogramowaniem na zapleczu mogą robić zdjęcia, sprawdzać dokumenty tożsamości, rejestrować szczegóły — takie jak nazwisko i numer rejestracyjny pojazdu — oraz drukować dowody tożsamości. Choć mogą zastąpić recepcjonistkę, częściej stosuje się je w parze z człowiekiem, uwalniając pracownika do zajmowania się pilniejszymi sprawami. MPL często montuje ekrany samokontroli na ladach recepcyjnych.

Stacje goszczące i podium to inne pomysły na recepcję biurową, które wydają się nieco futurystyczne, ale coraz częściej są częścią naszych najbliższych planów. Te biurka w stylu mównic są przydatne, gdy przestrzeń jest ograniczona lub gdy klient woli wykorzystać więcej miejsca na siedzenia dla gości i miejsca spotkań. Jeśli ten styl się podoba, upewnij się, że źródła zasilania i danych są ustawione tak, aby uniknąć ciągnących się kabli.

Czy powinieneś odtwarzać muzykę w recepcji biurowej?

Odtwarzanie muzyki w recepcji biurowej to sprawa osobista. Jeśli chcesz przekazać młody, żywy obraz, możesz dostroić ekran naścienny do stacji radiowej lub kanału muzycznego. Bardziej tradycyjna muzyka z dudami – czasami znana jako muzak – może zmiękczyć przestrzeń, która odbija się echem, ale zalecamy komercyjny system audio ze zintegrowanymi głośnikami sufitowymi.

Czy rośliny domowe to dobry pomysł?
Prawie każda recepcja biurowa może skorzystać z roślin. Nie tylko dodają odrobinę koloru, ale również pomagają oczyszczać powietrze i poprawiają samopoczucie osób znajdujących się w ich pobliżu. Często stosujemy zasady biophilic design podczas tworzenia przyjęć, ale nie martw się, jeśli martwisz się o utrzymanie jakiejkolwiek flory i fauny.

Istnieje wiele żywych odmian mchów, które czerpią całą potrzebną im wilgoć z powietrza – co oznacza, że ​​nie trzeba ich podlewać – podczas gdy autentyczność sztucznych roślin przeszła długą drogę w ostatnich latach. Dobrą równowagą dla recepcji biurowej są realne plany mieszkalne na niższych poziomach, zapewniające łatwość pielęgnacji i nawadniania, żyjący mech ze ścianami i sztucznymi roślinami nad wysokością głowy. Jeśli to się nie uda, wazony z kwiatami zawsze ożywiają biurowe przyjęcia.

Streszczenie
Recepcja w biurze to Twoja szansa, aby zachwycić gości, nadać ton Twojej marce i wywołać trwałe wrażenie. Istnieje również warstwa funkcjonalna i nigdy nie należy lekceważyć znaczenia rejestracji odwiedzających. Nasz zespół jest pełen innowacyjnych pomysłów na recepcję biurową, więc skontaktuj się z naszymi ekspertami i zaplanuj układ recepcji .